Head Administration
Bergabunglah dengan tim kami di Trixie di Klaten dan jadilah pemimpin tim administrasi yang tangguh. Kami mencari individu yang memiliki visi untuk mengoptimalkan operasional kantor dan membangun lingkungan kerja yang produktif. Di Trixie, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola tim administrasi, memastikan semua operasional berjalan lancar, dan memberikan dukungan yang diperlukan kepada seluruh tim. Dengan gaji kompetitif, asuransi kesehatan, dan peluang pengembangan karir yang menjanjikan, ini adalah kesempatan yang tidak boleh dilewatkan untuk membangun karir Anda di industri administrasi dan dukungan perkantoran.
Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua tugas administratif diselesaikan tepat waktu dan dengan kualitas tinggi. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, sistem manajemen dokumen, dan alat kolaborasi tim untuk memastikan efisiensi dan akurasi. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam manajemen tim, memiliki pemahaman mendalam tentang operasional perkantoran, dan siap untuk mengambil tanggung jawab besar.
Di Trixie, kami percaya bahwa setiap individu memiliki potensi untuk tumbuh dan berkembang. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, dengan pelatihan dan pengembangan karir yang berkelanjutan. Bergabunglah dengan kami dan menjadi bagian dari perjalanan kami menuju kesuksesan bersama.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengkoordinasikan tim administrasi untuk memastikan semua tugas operasional perkantoran diselesaikan tepat waktu.
- Membuat dan mengimplementasikan prosedur administratif yang efisien untuk meningkatkan produktivitas.
- Memastikan semua dokumen dan rekam administrasi tersimpan dengan baik dan mudah diakses.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal terkait dengan operasional perkantoran.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
- Melaporkan secara berkala kepada manajemen tentang perkembangan operasional perkantoran.
- Mengembangkan dan mengimplementasikan strategi untuk meningkatkan efisiensi operasional perkantoran.
- Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan kebijakan perusahaan yang berkaitan dengan operasional perkantoran.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 5 tahun pengalaman dalam manajemen tim dan operasional perkantoran.
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office Suite, sistem manajemen dokumen, dan alat kolaborasi tim.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
- Pengalaman dalam manajemen anggaran dan perencanaan sumber daya.
- Pemahaman mendalam tentang operasional perkantoran dan proses bisnis.
- Sertifikasi dalam manajemen perkantoran atau sertifikasi terkait lainnya merupakan nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang