Mandarin Secretary
PT. Integrita Global Sertifikat, kantor perwakilan di Tangerang Selatan, mencari Mandarin Secretary yang ahli untuk mendukung aktivitas administratif dan sekretarial untuk perwakilan perusahaan Tiongkok di Indonesia. Anda akan menjadi penghubung antara tim lokal dan tim internasional, memastikan komunikasi lancar dan operasional yang efisien. Dengan pengalaman 3-5 tahun dalam peran ini, Anda akan menguasai Microsoft Office Suite, serta memiliki kemampuan komunikasi yang kuat dalam bahasa Mandarin dan Indonesia.
Di PT. Integrita Global Sertifikat, kami percaya bahwa setiap detail penting. Peran ini tidak hanya tentang tugas-tugas rutin, tetapi juga tentang membangun hubungan yang kuat dan memastikan setiap interaksi berjalan dengan lancar. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, gaji kompetitif, dan kesempatan untuk berkembang dalam industri yang dinamis.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyusun dan mengelola kalender rapat dan jadwal untuk perwakilan perusahaan.
- Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan dokumen-dokumen penting dalam bahasa Mandarin dan Indonesia.
- Membantu dalam persiapan dan pelaksanaan acara-acara perusahaan, baik internal maupun eksternal.
- Mengelola komunikasi antara tim lokal dan tim internasional, memastikan semua pesan dan informasi disampaikan dengan benar.
- Mengelola arsip dan dokumen-dokumen penting, memastikan semua informasi tersimpan dengan baik dan mudah diakses.
- Membantu dalam pembuatan laporan dan dokumen-dokumen administratif lainnya yang diperlukan.
- Mengikuti protokol perusahaan dan memastikan semua kegiatan berjalan sesuai dengan standar operasional.
- Memberikan dukungan administratif dan sekretarial lainnya sesuai kebutuhan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman 3-5 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif dengan fokus pada komunikasi internasional.
- Kemampuan berbahasa Mandarin (Lisan dan tulis) dan Indonesia yang baik.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen (seperti SharePoint atau Google Workspace) adalah plus.
- Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan tim.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan memiliki inisiatif.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang